Problema:
Falta de inmobiliario adecuado para el área de Tesorería, debido a que una parte del mismo es obsoleto y es de gran utilización.
Proyecto:
Compra de mobiliario para el área de Tesorería.
Fundamentación:
· Es una de las áreas que más movimiento de expedientes posee, además es importante señalar que ésta es el último eslabón del proceso administrativo, donde muchos expedientes se demoran o se amontonan debido a que el beneficiario de un subsidio no presenta la rendición de cuentas o gastos.
· Es importante invertir en las áreas.
· Es una de las áreas de atención al público.
Objetivo General:
Tener un área más adecuada como también ordenada para el proceso de tramitación y control de los expedientes y los diferentes documentos administrativos.
Objetivo específico:
Ø Ordenar a través de mobiliario los expedientes, documentos y archivos ingresados en el área municipal.
Ø Controlar eficazmente los mismos.
Factores relacionados con la explicación:
· Factores estructurales:
o Falta mobiliario más adecuado, modernizado.
o Falta de conocimiento de la problemática por parte de poder ejecutivo.
· Factores directos:
o Poca inversión en el mobiliario municipal o en el área.
o Poco presupuesto debido a problemas económicos.
o Existencia de otros proyectos de carácter más prioritario.
· Factores indirectos:
o Ingreso de muchos expedientes de las distintas áreas (desarrollo social, desarrollo económico, obras públicas, servicios generales, cultura, etc.).